KI-Integration für den Mittelstand.
Ich baue dir KI in die Abläufe, die dich Zeit kosten: Content, Mails, Protokolle, Reporting. Alles davon läuft vorher bei mir selbst, jeden Tag.
Mein Assistent heißt TARS und schläft nie.
Bevor ich dir etwas empfehle, muss es bei mir funktionieren und getestet sein. Mein eigenes Büro ist der Dauertest: eine eigene Workstation, ein eigenes Postfach für die KI-Assistenz (tars@ecklicht.de) und Routinen, die rund um die Uhr laufen.
- Morning-Briefing um fünf Uhr: Kalender, Aufgaben und Posteingang, vorsortiert zum Kaffee.
- Mail-Scan mehrmals täglich: Wichtiges hoch, Rauschen raus, Entwürfe für Antworten.
- Wochen-Review: Was lief, was hängt, was ansteht, jeden Freitag als Zusammenfassung.
- Tagesabschluss: Notizen und Entscheidungen wandern automatisch ins Wissensarchiv.
- Backups und Selbsttests: Die Automatisierung prüft sich wöchentlich selbst.
- Termin- und Mail-Versand über das eigene Assistenz-Postfach, mit mir als Kontrollinstanz.
- Rechnungserstellung und -versand: TARS bereitet vor, ich gebe frei.
- Recherchen & Tasks aus Meetings: automatisch erstellt und vorbereitet.
Ich bin Berater und Planer, kein Coder. Genau darum funktioniert das auch bei dir.
Ein Agent schreibt die Captions. Das Team gibt sie frei.
Für einen Premium-Reiseveranstalter eines Touristik-Konzerns habe ich einen Caption-Agenten gebaut: URL rein, fertige Instagram- und Facebook-Captions nach Marken-Playbook raus, inklusive Bild-Analyse. Das Marketingteam arbeitet laufend damit, aktuell in Version 1.7. Jede Caption wird von Menschen freigegeben; der Agent übernimmt die Fleißarbeit.
Was sonst schon läuft.
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Council-Skill
Ein virtueller Beirat aus zwölf Perspektiven für strategische Entscheidungen. Öffentlich auf GitHub, du kannst ihn dir im Code ansehen.
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Meeting-Protokolle automatisiert
Aus Meeting-Notizen wird ein sauberes Protokoll im Projektmanagement-Tool, mit Teilnehmern, Themen und verknüpften Aufgaben. Ein Handgriff statt einer Stunde Nacharbeit.
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KI-Enablement im Team
Mit einem Agentur-Team arbeite ich im regelmäßigen KI-Sync: Use Cases sichten, Werkzeuge an echten Aufgaben testen, Wissen im Team verankern.
Fünf Wege, wie wir starten.
Vom kompakten Einstieg bis zur laufenden Begleitung. Was zu deinem Setting passt, klären wir im Erstgespräch.
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KI-Audit, Kickoff & Roadmap
Zwei bis vier Wochen, Festpreis. Wir sichten deine Abläufe, finden die Kandidaten mit dem größten Hebel und priorisieren einen Maßnahmenplan.
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Implement & Train
Sechs bis zwölf Wochen. Umsetzung plus Wissenstransfer: Dein Team lernt, die Workflows selbst zu fahren. Hilfe zur Selbsthilfe.
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Operate
Retainer mit 10 bis 20 Stunden im Monat. Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung der Workflows, die schon laufen.
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Workshops
Halber oder ganzer Tag, remote oder vor Ort. Wir arbeiten an deinen echten Beispielen, direkt im Werkzeug.
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Freelance / Interim
Ich arbeite als Teil deines Teams oder deiner Agentur, mit meiner Toolchain und kurzen Wegen.
Proof of Concept zuerst.
Vier Schritte, immer in dieser Reihenfolge. So bleibt das Risiko klein und der Nutzen messbar.
- 01
Evaluierung
Welche Abläufe kosten dich Zeit, welche Daten liegen vor, wo ist der Hebel? Ehrliche Antwort inklusive: Manchmal lohnt es sich (noch) nicht.
- 02
Proof of Concept
Klein bauen, am echten Prozess messen. Trägt er, geht es weiter. Trägt er nicht, hast du Klarheit gewonnen und Budget gespart.
- 03
Implementierung
Der Workflow zieht in deinen Alltag ein: Zugänge, Datenschutz, Übergaben, Schulung.
- 04
Betrieb
Läuft. Mit Monitoring, Feinjustierung und einem Team, das weiß, warum es läuft.
Werkzeugwahl nach Aufgabe (Claude, Gemini, ChatGPT), Datenschutz von Anfang an mitgedacht, Wissenstransfer als Ziel: Dein Team soll ohne mich weiterkommen.
Drei Fragen vor fast jedem KI-Projekt.
Welche Prozesse eignen sich als Erstes?
Alles, was wiederkehrend ist und Regeln hat: Content-Produktion, Mail-Vorsortierung, Protokolle, Reportings, Recherche. Im Audit finden wir die zwei bis drei Kandidaten mit dem größten Hebel, der Rest bleibt auf der Liste.
Was kostet der Einstieg?
Der Einstieg ist ein Audit zum Festpreis, den Umfang legen wir vorher fest. Danach weißt du, was sich lohnt und was es kostet. Für alles Weitere gibt es vier Modelle, vom Workshop bis zum Retainer.
Was passiert mit unseren Daten?
Datenschutz gehört in die Evaluierung, also an den Anfang. Wir klären, welche Daten ein Werkzeug sehen darf, welche anonymisiert werden und was im Haus bleibt. Auftragsverarbeitung und Zugriffe werden dokumentiert, bevor der erste Workflow läuft.
Lass uns über deine Abläufe reden.
Erstgespräch, ehrliche Einschätzung, klare Empfehlung.
Wenn KI bei dir noch keinen Hebel hat, sage ich dir das genauso.